دستور العمل برگزاری پیش نشست ها

دستور العمل برگزاری پیش نشست ها

با سلام و احترام 

ضمن سپاس از همکاری و مشارکت شایسته شما خواهشمنداست قبل از پیشنهاد پیش نشست مورد نظر؛ دستور العمل را کاملا مطالعه بفرمائید.و درخواست خود را به دبیرخانه همایش و مدیریت حوزه علمیه خواهران استان گلستان ارسال بفرمائید.


دبیرخانه همایش
همایش ملی هویت عصری زنان در آیینه قرآن و حدیث
دستور العمل پیش­نشست­های علمی

 

ضرورت داردپیش نشست­ها متناسب با محورهای پنجگانه و ریز موضوعات اعلام شده در سایت و پوستر همایش جهت تبیین و تشویق و ترغیب جامعه علمی برگزار ­شود.

آخرین مهلت برگزاری:

عنایت به برگزاری همایش در پایان آذر ماه 1402 لذا پیش نشست­ها صرفا تا 15 دی ماه1402 قابل برنامه ریزی می باشد.

فرایند برگزاری:

1.  پیشنهاد موضوع، مکان، زمان و معرفی ارکان علمی پیش نشست با عنوان استاد ارائه کننده و مدیر جلسه از سوی نهاد برگزار کننده به دبیرخانه همایش؛

2. بررسی پیشنهاد، و ابلاغ نتایج بررسی به نهاد های پیشنهاد دهنده بر عهده دبیرخانه همایش است؛

3. تهیه و تنظیم پوستر مربوط به پیش نشست برعهده دبیرخانه همایش است؛

4. هماهنگی و برنامه ریزی­های لازم جهت برگزاری در تعامل درخواست کننده با دبیرخانه همایش؛

5. اطلاع رسانی و تبلیغ به موقع و مناسب از سوی درخواست کننده و دبیرخانه همایش؛

6.در صورت برگزاری به صورت حضوری و مجازی؛ تدبیر حضور مخاطبین و تهیه لینک مجازی برعهده نهاد پیشنهادکننده است؛

7. فیلم برداری، ضبط صوتی و تهیه عکس از برنامه و ارسال یک نسخه از مستندات به دبیرخانه همایش؛

8. تهیه  و ارسال گزارش اجمالی و چکیده پیش نشست به دبیرخانه همایش جهت درج خبر در سایت همایش؛

9. تهیه متن تفصیلی و کامل از پیش  نشست برگزار شده و ارسال به دبیرخانه همایش جهت تهیه کتابچه پیش نشست­ها؛

10. اعطاء گواهی لازم به ارکان علمی همایش از سوی دبیرخانه همایش در صورت درخواست نهاد پیشنهاد دهنده؛

11.   تمام هزینه ­های مرتبط به برگزاری پیش نشست بر عهده نهاد پیشنهاد دهنده است؛